Permisos para los capítulos...
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Descripción

Este cuadro de diálogo permite gestionar los permisos de usuarios a cada uno de los capítulos del proyecto. En ése se muestra la relación de capítulos que constituye el proyecto y, situado debajo, la lista de permisos de usuarios asignados al capítulo o capítulos seleccionados.

El propósito es seleccionar uno o varios capítulos y a continuación pulsar la opción Asignar permisos... para marcar uno o varios miembros (incluidos los especiales Equipo y Todos) y un tipo de permiso concreto. Posteriormente podrá cambiar o quitar el tipo de permiso para uno o varios usuarios de uno o varios capítulos al mismo tiempo.

Una vez que están todos los permisos asignados, el Administrador podrá observar en la misma tabla de capítulos, la relación de usuarios separados por espacios que tienen asignados los permisos de Autor y Lector. De esta manera se puede consultar la distribución de los permisos entre los diferentes capítulos sin necesidad de seleccionarlos uno a uno.

 

Las opciones disponibles en este cuadro son:

• Seleccionar todo. Opción para seleccionar todos los registros de capítulos del proyecto al mismo tiempo, con el propósito de agregar, cambiar o quitar permisos comunes a todos los capítulos de una sola vez.
• También podrá seleccionar manualmente uno o varios capítulos con la tecla Control o Shift y la tecla de cursor o ratón.
  Cuando se seleccionan más de un capítulo o todos, en la lista de permisos se muestra sólo los permisos comunes a dichos capítulos, ocultándose temporalmente los permisos que hace diferente un capítulo del resto.
• Asignar permisos... Opción para marcar uno o varios miembros del equipo y asignarles el mismo nivel de permiso a los capítulos seleccionados previamente. También sirve para cambiar o eliminar el permiso si ya existen los mismos usuarios con otro permiso. Incluye los grupos Equipo y Todos:
  • Equipo: Grupo de usuarios que representa a todos los que forman parte del equipo del proyecto, incluido el Administrador.
  • Todos: Grupo de usuarios que los representa a todos, incluidos los propios miembros del Equipo, dentro y fuera de la Ubicación actual. Por tanto, esta opción permite el acceso como Lector o Autor para los capítulos que interese a cualquier persona indistintamente de su Ubicación.
  • En caso de discrepancia de permisos para un mismo usuario prevalece el de mayor nivel. Se da cuando coinciden para un mismo capítulo un permiso para un usuario cualquiera y un permiso para el usuario especial Todos. Puesto que éste último incluye también a dicho usuario, nos encontramos que tenemos dos permisos diferentes para el mismo usuario. En este caso prevalece el de mayor nivel, siendo el menor Ninguno, le sigue Lector y finalmente el que tiene más privilegios Autor.
  • Desde la propia lista de usuarios se puede cambiar o eliminar un permiso seleccionado previamente la fila del usuario.

Tipos de permisos y nivel de privilegios

• Ninguno. Impide el acceso a un capítulo, no se puede activar como capítulo actual. Si un usuario no tiene asignado para un capítulo determinado un permiso entonces no podrá acceder a dicho capítulo. Si no tiene ningún permiso para ningún capítulo incluido el del Edificio, entonces no podrá abrir el documento.
  Dicho de otra forma, para que un usuario pueda abrir un proyecto y consultar al menos un capítulo debe aparecer explícitamente su nombre de usuario en dicho capítulo o implícitamente con el usuario especial Todos.
• Lector. Permite el acceso a un capítulo como Lector, es decir, puede activarlo como capítulo actual, efectuar modificaciones temporalmente, calcular y consultar resultados, pero no puede guardar los cambios en el documento actual ni tampoco guardarlo como otro documento.
• Autor. Permite el acceso a un capítulo como Autor, es decir, puede activarlo como capítulo actual, efectuar modificaciones permanentes, calcular, consultar resultados y guardar los cambios en el documento actual pero no puede guardarlo como otro documento.
  

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